Çap infrastrukturu adətən ofis IT-sində son anda düşünülən mövzudur. Hər masaya ayrıca, ucuz bir printer qoyulur — ilk baxışda problem yoxdur. Amma bir neçə aydan sonra hər cihaz öz kartric növünü tələb edir, heç kim hansı printerin işlədiyini bilmir, məxfi sənədlər nəzarətsiz çap olunur və IT komandası dayanmadan kartric dəyişməklə məşğul olur. Dağınıq və idarə olunmayan çap insanların düşündüyündən baha başa gəlir. Bu yazıda düzgün qurulmuş ofis printer həllinin necə göründüyünü və ONYX-in bunu ofis qurğusunun tərkib hissəsi kimi necə həll etdiyini izah edirik.
Dağınıq printerlər niyə baha başa gəlir
Problem cihazın özünün qiymətində deyil — istismarın gizli xərclərindədir. Nəzarətsiz çap mühitində üç əsas xərc mənbəyi var:
- Sərf materialı xaosu: on müxtəlif model on müxtəlif kartric deməkdir. Ehtiyat saxlamaq çətinləşir, toplu alış mümkün olmur, hər cihaz ayrıca xərc mərkəzinə çevrilir.
- Təhlükəsizlik boşluğu: şəbəkəyə bağlı, amma idarə olunmayan printer açıq qapıdır. İstənilən şəxs istənilən sənədi çap edir, çıxan kağız tepsidə qalır, kim nə çap etdiyi qeydə alınmır.
- Xidmət yükü: mərkəzləşməmiş cihazlar IT komandasının vaxtını yeyir — kartric, kağız sıxışması, sürücü problemləri ayrı-ayrılıqda həll olunur.
Düzgün qurulmuş çap mühiti necə görünür
Düzgün çap infrastrukturu sadədir: doğru sayda, doğru yerdə cihaz, şəbəkəyə və domenə inteqrasiya, nəzarətli çıxış və mərkəzləşdirilmiş təchizat.
Cihazların doğru ölçülməsi
Hər masaya bir printer yerinə, iş axınına uyğun ölçülmüş cihazlar. Çox işləyən şöbələrə daha güclü şəbəkə printeri, az çap edən sahələrə bölüşdürülən cihaz. Bu, həm cihaz sayını, həm də sərf materialı növlərini azaldır.
Şəbəkəyə və domenə inteqrasiya
Şəbəkə printeri sadəcə kabel bağlamaq deyil. Cihaz domenə qoşulur, çap növbələri mərkəzi serverdən idarə olunur, istifadəçilərə icazələr təyin edilir. Yeni işçi gələndə əl ilə sürücü quraşdırmağa ehtiyac qalmır.
Nəzarətli çap
İstifadəçi sənədi göndərir, amma kağız yalnız cihazda kimliyini təsdiqləyəndən sonra çıxır. Bu, məxfi sənədlərin tepsidə qalmasının qarşısını alır.
İcazə və qeydiyyat
Kimin nəyi çap etdiyi qeydə alınır, rəngli çap və ya böyük tirajlar üçün icazə qoyula bilər.
Mərkəzi idarəetmə
Bütün cihazlar bir nöqtədən izlənir — kartric səviyyəsi, status, nasazlıqlar əvvəlcədən görünür.
Təchizat və xidmət ofis IT-sinin bir hissəsi kimi
Printer ayrıca alınıb unudulan bir əşya deyil — ofis qurğusunun tərkib hissəsidir. ONYX ofis infrastrukturu layihələrində printerləri də təchiz edir və inteqrasiya edir. CCN Altyapı üçün ONYX təxminən 20 ofisdə tam ofis infrastrukturunu qurub — bura printerlər, kompüterlər və Wi-Fi daxildir. MobilGroup və Technicon üçün də çap iş yerinin standart qurğusunun bir hissəsi kimi tam infrastruktur quruluşuna daxil edilib.
Bu yanaşmada printer ilk gündən şəbəkəyə, domenə və istifadəçi icazələrinə uyğun qoşulur, sərf materialı və xidmət isə ümumi ofis IT-si ilə birlikdə idarə olunur. HP/HPE kimi real istehsalçıların avadanlığı ilə cihaz seçimi ofisin real ehtiyacına görə edilir, ən bahalı və ya ən ucuz variant kimi deyil. Daha geniş xidmətlərimiz və məhsullarımız ofis qurğusunun tam mənzərəsini göstərir.
Ofisinizin çap infrastrukturunu düzgün quraq
Dağınıq printerlərdən idarə olunan, təhlükəsiz çap mühitinə keçmək istəyirsinizsə, ONYX komandası ofisinizi qiymətləndirib doğru həlli təklif edə bilər. Bizimlə əlaqə saxlayın.